由於垃圾郵件與郵件安全的考量，目前已停用mail2000之公用通訊錄，然而同仁利用電子郵件寄發訊息時，依然需要教職員工的電子郵件。
特於單一簽入設置「電子郵件清單」功能，以建立電子郵件收件者名單。單一簽入登入後，操作如下：
1. 點選左邊的「電子郵件清單」，另開視窗以選擇電子郵件收件者名單：
2.選擇電子郵件收件者：
- 點選「清空選取」：清空選擇的電子郵件資料。
- 點選「綠色」：選擇單位所有人員。
- 點選「藍色」：選擇單一人員。
- 點選「複製」：複製所有選擇的電子郵件資料。
3. 最後將所複製的電子郵件資料，貼至寄信工具(軟體)，建議貼在 「密件」或「密件副本」上，避免電子郵件資料曝露或外洩。
註：
若需要寄大或多群組的電子郵件，建議使用校內公告系統進行寄送。
圖書暨資訊處