新版校內公告系統使用方式如下：
1. 請於各單位網站公告時選擇特定標籤或類別。系統會自動讀取資料進入校內公告系統。這樣既可於單位公告，同時可以電子郵件寄發予特定對象，免去一則新聞上架兩次，維護兩個系統。
福委會請由人事室進入，選擇【福委會校內公告】類別
興學會館請由研發處進入，選擇【會館校內公告】類別
其餘單位各自進入單位網站，選擇【校內公告系統】標籤
2. 登入新版校內公告系統，可由單一簽入
2.1或https://www.fgu.edu.tw/announcement/login.php進入，請使用單位帳號登入。
3. 左側選擇【寄送郵件】，系統會自帶入單位有選擇特定標籤或類別之公告。（建議如無寄送需求可取消標籤，避免過多資料造成延遲或搜尋不易）
4. 選擇
，可編輯主旨及選擇郵寄對象後寄送郵件。如不對外公開請關閉
5. 寄送完成後，可於【寄送紀錄】瀏覽寄送歷程，並可再次確認公開
與否。
6. 其他注意事項
如公告之資訊不想在單位網站公告顯示時，請於模組中慎選顯示類別或標籤。
頁面中(edit mode on)公告模組
網站架構-公告模組
