由于同仁使用mail2000公用通讯录时，未将收件者信箱放入密件中，造成个人电子邮件信箱与群组电子邮件信箱曝露。
近期已有大量垃圾邮件寄至群组电子邮件信箱，而造成大量同仁收到垃圾邮件。
另有寄至群组电子邮件信箱的垃圾邮件已被拦截，有老师或同仁将其点选「接收寄回」，造成整个群组的帐号都收到该垃圾邮件。
因此，即日起群组电子邮件信箱将进行修改，并同时停用mail2000之公用通讯录，避免群组电子邮件信箱再次曝露。并建议使用校内公告系统进行公告。
建议留意可疑电子邮件，注意邮件来源正确性，勿开启不明来源之邮件与相关附档。可扫描邮件及附档，以侦测和阻挡恶意程式入侵。
例如:开启档案前可使用防毒软件扫描邮件附档，并确认附档档案类型，若发现档案名称中存在异常字符(如exe.pdf, exe.doc, pdf.zip, lnk, rcs, exe, moc等可执行档案附档名的逆排序)，请提高警觉。
注：
请参考电子邮件社交工程防范简报 (学校内部网络始可查询) ： https://reurl.cc/p9eb1d
图书暨资讯处